为深入贯彻《政府采购法》和财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》，加强内部管理，实现政府采购制度化、程序化、规范化，提高政府采购效率，特制定政府采购工作操作规范。

六、询价方式采购程序

　　1．采购项目登记：由采购中心主任负责接收政府采购项目批复函，对采购项目进行编号、登记备案，分配到业务部一部或二部负责人。
　　2．项目审批：业务部负责人拟定采购项目审批表，指定采购项目负责人，报采购中心主任审批。
　　3． 签订委托采购协议：与采购人签订委托采购协议。由采购人在5天内提供采购清单和技术参数、国家质量标准。
　　4．成立询价小组
　　职责：根据询价结果，出具询价结果报告，向采购人推荐中标顺序人。
　　询价采购活动由密云县政府采购中心组织实施。
　　询价小组的组成：由3人以上的单数组成，其中专家占2/3，组长由专家中推荐。专家由采购办提供的专家库中随机抽取（或县级专业技术人员）。
　　5．起草询价采购招标文件
　　根据委托采购协议起草询价采购招标文件，主要包括：对投标人资质要求、采购清单、技术参数、付款条件、供货期限和售后服务等。
　　6．向投标人发出邀请书
　　从供应商库中抽取3-5家供应商，发出投标邀请；在网上公布招标信息，从报名的供应商中抽取3-5家供应商，发出投标邀请。
　　7．开标：
　　（1）现场开标，投标人报价一次报出，不得更改。
　　（2）符合性审查和咨询
　　对投标文件进行符合性审查。审查内容：主要是投标资质（营业执照、税务登记证、法人代码证书、法定代表人授权书、投标产品出厂合格证、质检报告、业绩报告、生产资质证明等）是否齐全。
　　询价小组就投标产品技术性能、售后服务等向投标人咨询。
　　8．出具询价结果报告：询价小组根据询价结果，出具询价结果报告，向采购人推荐中标顺序人。
　　9． 确定中标人：采购人可以委托询价小组定标，也可以根据询价小组推荐结果，本着对采购人最为有利的原则，确定中标人。（评标结束后5个工作日内定标）
　　10．中标结果通知：采购人定标后1个工作日，由招标方将中标结果通知所有投标人，质疑期：7天。
　　11．质疑和中标、成交通知：质疑期满后如无质疑，1个工作日内向中标人发出中标通知；政府采购中心、采购人与中标方签订政府采购合同；如有质疑，在7个工作日内，作出质疑事项答复书，如对答复书有异议，在15个工作日内向密云县政府采购办投诉。否则，招标方将在第16个工作日，向中标人发出中标通知。
　　12．政府采购文件备案：应于中标通知书发出后1个工作日内，将委托采购协议、采购结果报告、采购人确认书、中标通知书报采购办备案。
　　14．签订政府采购合同：政府采购中心组织采购人与中标方签订政府采购合同；签订后7个工作日内报采购办备案。
　　14．验收：由合同各方根据政府采购合同规定的规格和数量进行验收，采购人和中标人在验收报告上签字确认。
　　15．合同价款支付：审核中标人送达的发票和验收报告，1个工作日内向政府采购办报送支付合同价款的相关资料。
　　16．政府采购文件归档：采购项目完成以后5日内，将政府采购文件整理归档（打印封面、撰写目录，统一装订成册）。